Felizmente, você pode se preparar para a seleção de um sistema ERP e da empresa responsável por sua implementação. Isso permite que você escolha o sistema ERP e o parceiro de implementação certos – aquele que melhor se adapta à sua empresa.
Para começar, além de considerar qual sistema ERP escolher, vale também a pena se perguntar o que você espera do novo sistema . Para responder a essa pergunta, vale a pena reunir uma equipe que represente diversas áreas e departamentos da empresa, além de convidar representantes de fornecedores e clientes. Ao criar uma equipe para desenvolver os requisitos do sistema, é melhor escolher pessoas que conheçam a empresa e se sintam à vontade para expressar suas opiniões. A equipe deve definir os requisitos do sistema e os requisitos funcionais.
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Lista de requisitos – Critérios de seleção de ERP – Após criar uma lista de requisitos, é uma boa ideia dividir as funcionalidades de acordo com sua importância. É uma boa ideia basear os critérios de seleção do ERP no modelo MoSCoW, que a IT Vision também utiliza ao priorizar as funcionalidades do sistema com os clientes . O modelo MoSCoW define quatro grupos de requisitos do sistema:
M – Must have – requisitos obrigatórios sem os quais os sistemas de TI das empresas não cumprirão sua tarefa,
S – Deveria ter – requisitos que devem ser incluídos no sistema,
C – Poderia ter – requisitos adicionais que são desejáveis, mas não essenciais,
W – Won’t have – requisitos que não serão implementados (mas podem ser implementados no futuro).