Entender completamente seus processos de negócios e priorizar seus requisitos permite que você defina cuidadosamente o escopo do seu projeto. Você precisa determinar a funcionalidade exata de pós-implementação que você precisa logo no início. Seguir isso ajuda a garantir uma implementação oportuna e dentro do orçamento.
Ser rigoroso com o escopo original do projeto é crítico; sempre que possível, evite solicitações de mudança no meio de uma implementação. Conforme o projeto avança, é provável que haja algumas mudanças justificadas no escopo original, mas tente evitar pedir qualquer nova funcionalidade neste estágio. Isso pode causar atrasos e pode impactar no custo, particularmente se retrabalhos forem necessários.
Dica: Se você encontrar alguma nova funcionalidade na qual esteja interessado, discuta-a com sua equipe de implementação e sugira-a como algo que você gostaria de adicionar em uma fase posterior do projeto.
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Planeje com antecedência – Com um projeto tão grande e disruptivo, você vai exigir muito tempo dos funcionários-chave. Não subestime isso. Certifique-se de que sua equipe tenha tempo para executar todas as tarefas necessárias exigidas deles, bem como tempo suficiente para realizar seus próprios trabalhos.
Logo no início, certifique-se de que você e a equipe do projeto entendam exatamente qual trabalho precisa ser feito. Por exemplo, o que você terá que fazer com seus dados para garantir que a migração para o novo sistema ocorra sem problemas?
Ao planejar tudo com antecedência, você pode evitar ter que tomar decisões precipitadas no meio do projeto.
Dito isso, você também deve estar preparado para ser flexível em sua própria abordagem. É provável que haja alguns soluços ao longo do caminho, então, se algo precisar mudar do seu plano original, tente permanecer flexível e ajustá-lo adequadamente.
Dica: dê tempo ao seu parceiro/fornecedor de implementação para garantir que o que você solicitou do sistema realmente funcione da maneira que você esperava.